.Trabalhar em casa é um sonho para muitas pessoas. Recentes estudos mostram que o ganho em produtividade e qualidade de vida de funcionários que utilizam o home office (ou teletrabalho) são consideravelmente maiores que daqueles que trabalham presencialmente todos os dias. Porém, para que isso aconteça, é fundamental planejar o home office da melhor maneira.

Nicholas Bloom, professor de economia da Universidade de Stanford, publicou um estudo – divulgado em julho de 2019 pela Revista Exame – no qual defende que o home office devia ser o modelo padrão adotado por empresas em todo o mundo. Ele concluiu que a produtividade dos funcionários que trabalham em casa chega a ser 13% maior, além de se sentirem mais felizes, satisfeitos e de ficarem menos doentes. Com isso, tanto trabalhador quanto empresa saem ganhando financeiramente e em relação aos recursos humanos. Bloom cita os impactos positivos para o meio ambiente e para a cidade, como a redução de carros no trânsito, que traz benefícios à mobilidade urbana e diminui a quantidade de CO2 lançado na atmosfera.

Com esses benefícios, muitas empresas brasileiras têm optado por oferecer a possibilidade de trabalhar em regime de home office aos seus funcionários. De acordo com a Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades, 45% das empresas do país possuem colaboradores que trabalham em casa, e 15% estão avaliando a possibilidade de implantar o modelo.

Quem trabalha em casa sabe que é fundamental ter uma rotina para se manter produtivo sem que o trabalho invada as horas de lazer e de outras atividades. Do mesmo modo, é preciso ter um ambiente propício, que favoreça a concentração e o processo criativo. 

 

COMO PLANEJAR UM HOME OFFICE?

Um bom escritório, seja ele dentro da empresa ou em casa, deve ser planejado para ser funcional e confortável. Afinal, acabamos passando a maior parte do dia nele. Aliar a isso elementos que tragam inspiração e ajudem a manter o foco no trabalho faz toda a diferença no dia a dia. Em casa, é preciso cuidar, especialmente, da decoração, que deve estar em harmonia com os demais ambientes.

 

7 Dicas para seu home office

Mantenha o estilo menos é mais

Em um local de trabalho, o excesso de informação nos elementos decorativos pode roubar o foco da atenção. Por isso, prefira um ambiente leve, sem muitas referências, e com objetos que desempenhem alguma função.

Siga regras de ergonomia

Ficar muito tempo sentado em frente ao computador pode trazer dores e alguns problemas de saúde que – com o passar do tempo – tendem a se agravar. Para evitar os famosos problemas na coluna e as lesões por esforço repetitivo, os móveis do seu home office devem ser planejados. Assim você consegue sentar corretamente, apoiando firmemente os dois pés no chão sem sobrecarregar os joelhos. Além disso é importante manter a coluna reta (sem ter que abaixar a cabeça para olhar o computador). O antebraço deve sempre ficar apoiado sem forçar os cotovelos.

Uma boa cadeira e uma mesa na altura correta costumam dar conta do recado. Mas você pode investir também em um apoio para os pés.

Atenção à iluminação

O ideal é que sua mesa de trabalho fique próxima da janela ou de alguma fonte de luz natural. E, mesmo que haja bastante iluminação natural, as lâmpadas devem ser colocadas de maneira que não formem muitos pontos de sombra. Invista em uma boa luminária de mesa!

Tenha prateleiras e nichos próximos

Logo acima da mesa de trabalho, é interessante ter prateleiras e nichos que comportem objetos úteis no dia a dia, sem que eles poluam a mesa. Deixe na mesa somente o que você utiliza diversas vezes ao dia, como caneta e um bloco de anotação. Livros ou outras publicações para consultas e outros materiais de escritório podem ficar acomodados nas prateleiras.

Coloque cores

Esta dica vale principalmente para quem tem um escritório ou cômodo exclusivo para  trabalhar: segundo a cromoterapia, algumas cores, como o laranja, o amarelo e o verde, trazem inspiração e favorecem a criatividade. Assim, é indicado pintar uma parede do escritório com uma dessas cores.

Tenha uma planta

As plantas também trazem inspiração e ainda ajudam a combater o estresse e a fadiga e ajudam a ter mais foco e concentração. Além de funcionarem como decoração. 

Opte por espécies que não tenham flores – pois podem trazer alergias –, que sejam resistentes e que necessitem de poucos cuidados, como samambaias e zamioculcas.

Valorize o espaço

Tanto quem tem um cômodo inteiro à sua disposição quanto quem divide o home office com a sala ou outro ambiente da casa, é preciso ocupar de maneira eficiente, aproveitando ao máximo todo o espaço. 

Gavetas e caixas organizadoras são excelentes para guardar objetos e documentos que não são usados diariamente. Já as ferramentas e outros materiais de uso constante podem ser dispostos em grades ou painéis “pegboard”.

 

COMO SER MAIS PRODUTIVO TRABALHANDO EM CASA

Como já dissemos, há pesquisas que mostram que as pessoas que trabalham em casa tendem a serem mais produtivas que as que trabalham em escritórios. Porém, é preciso tomar alguns cuidados para não misturar vida pessoal e profissional e manter a eficiência no trabalho.

– Nunca trabalhe de pijama;

– Tenha um espaço próprio para trabalhar, evitando levar computador para cama ou para a mesa de refeições, por exemplo;

– Delimite o início e o fim do expediente;

– Mantenha uma rotina de comunicação com a sua empresa e/ou clientes;

– Invista no seu ambiente de trabalho;

– Divida a jornada intercalando blocos de trabalho com foco exclusivo e descanso – por exemplo, para cada hora trabalhada, descanse por 15 a 20 minutos;

– Tire as notificações do celular ou de gadgets que possam causar distrações;

– Antes de começar o trabalho às segundas ou antes de encerrar às sextas, planeje como será a semana, coloque as obrigações na agenda em ordem de prazo e importância.